E-Mail Workflow – Mein Umgang mit E-Mails

Wer kennt es nicht? Der E-Mail Posteingang quillt über, eine vor Jahren angelegte Ordnerstruktur erfüllt nicht mehr die aktuellen Bedürfnisse und irgendwelche Sortierregeln sind kaum noch nachvollziehbar – Mails verschwinden im Nirwana und dringend benötigte Anhänge, die man mit irgendeiner Mail erhalten hat, sind plötzlich unauffindbar. Über die Jahre hat sich ein für mich passender Workflow…

Meine Apps – Bebilderte Arbeitsblätter, Anleitungen und Blogeinträge mit Clarify

Wer oft mit Screenshots bebilderte Anleitungen, Arbeitsblätter für den IT Unterricht oder Blogartikel schreibt, dem mag das Tool “Clarify” aktuell in Version 2 eventuell recht hilfreich sein.  Das Programm vereint in meinen Augen “Skitch” von Evernote, welches ja leider auf einigen Plattformen nicht mehr weiterentwickelt wird, mit einer simplen Textverarbeitung. Erhältlich ist die Software sowohl…

Papierloses Büro – 2. Automatisierung mit Hazel & Devonthink Pro Office

Auf Anregung von Andreas Kalt (@retemirabile) habe ich mir das Systemtool Hazel für den Mac noch einmal etwas genauer angeschaut undmeinen Arbeitsablauf (siehe meinen Eintrag Papierloses Büro – meine Workflows) nun noch einen Schritt weiter automatisieren können. Das Ziel: Mit dem Dokumentenscanner eingescannte Dokumente sollen abhängig von ihrem Inhalt automatisch benannt, mit Tags versehen und…

Offsite Backups in der Cloud mit Arq Backup

Google und Microsoft stellen ihren Kunden mit den Cloud Diensten Google Drive und OneDrive  inzwischen Unmengen an Onlinespeicher zur Verfügung. So bietet Google seinen GoogleApps for Education Kunden kostenlos mindestens 10 Terabyte (!!!) und Microsoft seinen Office 365 Kunden ein Minimum von 1TB an. Da liegt der Gedanke nahe, diese Speicher auch für Offsite-Backups zu nutzen – also…

2-Faktor-Authentifizierung bei Onlinediensten

Ich habe inzwischen alle meine Onlinekonten, die das Verfahren unterstützen, auf 2-Faktor-Authentifizierung umgestellt. Dies bedeutet, dass man zu seiner normalen Login-Passwort-Kombination noch einen zweiten, zeitabhängigen Einmalschlüssel benötigt, um sich bei dem jeweiligen Dienst einzuloggen. Diesen meist 6-stelligen Zahlencode kann man sich z.B. per SMS senden lassen oder über eine App auf dem Smartphone abrufen. Das garantiert…